INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
L’Associazione Rondine Cittadella della Pace, con sede legale in Località Rondine 1, 52100, Arezzo (AR), CF 92006970518 mail [email protected] (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, la informa ai sensi degli artt.13-14 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati per il perseguimento degli scopi e le finalità individuate nello Statuto dell’associazione https://rondine.org/statuto/ // https://rondine.org/wpcontent/uploads/2020/12/Statuto-nuovo-2020.pdf
Finalità del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati:
A) Senza il suo consenso espresso (art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti finalità di servizio:
Adempiere a eventuali obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con lei in essere (a titolo indicativo contratti di lavoro, di servizio); Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità, necessari per la finalizzazione del contratto e per tutta la durata della collaborazione (come ad esempio in materia di antiriciclaggio, antiterrorismo e altre condotte contrarie alla normativa vigente); Esercitare i diritti di Associazione Rondine Cittadella della Pace, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
B) Per lo svolgimento dell’attività sociale e gli scopi istituzionali dell’Associazione Rondine Cittadella della Pace e nel rispetto delle Finalità di Legittimo Interesse di Marketing, cioè funzionale al perseguimento di un legittimo interesse dell’Associazione Rondine Cittadella della Pace adeguatamente contemperato con i suoi interessi, diritti e libertà alla luce dei limiti imposti dalla presente normativa in materia di Privacy.
Le Finalità di Legittimo Interesse di Marketing si applicano solo qualora abbia dato il consenso per il trattamento dei Suoi dati aderendo a una campagna, appello, attività (a titolo indicativo formazione, seminario, convegno, evento) dell’Associazione Rondine Cittadella della Pace o abbia effettuato una donazione/RID, ecc. In questo caso i suoi dati potranno essere successivamente utilizzati per consolidare e mantenere costante il rapporto con Lei, inviandole tramite e-mail, posta cartacea e/o contatti telefonici (anche tramite enti terzi e agenzie di telemarketing) comunicazioni, richieste di adesione ad appelli/campagne/donazioni/RID, materiale e/o newsletter sulle attività e progetti gestiti da Associazione Rondine Cittadella della Pace e per rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità del nostro operato.
Il trattamento per Finalità di Legittimo Interesse di Marketing non è obbligatorio e Lei potrà opporsi a detto trattamento con le modalità di cui alla presente informativa riportate all’art.8 Diritti dell’interessato e all’art.9 Modalità di esercizio dei diritti.
La Finalità di Legittimo Interesse di Marketing non si applica laddove le attività coinvolgano minori.
C) Solo previo suo specifico consenso, per le seguenti finalità:
Gestione delle attività o progetti dell’Associazione Rondine Cittadella della Pace o in cui l’Associazione Rondine
Cittadella della Pace è partner;
Elaborazione di studi, ricerche e statistiche;
Utilizzo delle immagini e/o video raccolte durante formazioni, attività, eventi o convegno e/o citazioni provenienti da
eventuali interviste, in qualsiasi forma e a titolo gratuito in qualunque media, sito web, pubblicazione, articolo utile a
promuovere gli scopi dell’Associazione Rondine Cittadella della Pace. Le immagini potranno essere utilizzate nel
mondo intero e in tutti gli ambiti (pubblicazioni, proiezioni, internet). Ne è vietata altresì l’uso in tutti i casi che ne
pregiudichino l’onore, la reputazione e il decoro della propria persona, ai sensi degli artt. 96 e 97 legge n° 633/41 e art.
10 del codice civile.
Profilazione
La informiamo che vengono raccolte e salvate informazioni (tramite l’utilizzo di cookie) e utilizzate risorse sul dispositivo dell’utente, quando quest’ultimo interagisce con il sito web dell’Associazione Rondine Cittadella della Pace. Tali tecnologie sono sinteticamente definite “Strumenti di tracciamento”. Il sito web dell’Associazione Rondine Cittadella della Pace utilizza Strumenti di tracciamento gestiti direttamente dal Titolare (comunemente detti Strumenti di tracciamento “di prima parte”) e Strumenti di tracciamento che abilitano servizi forniti da terzi (comunemente detti Strumenti di tracciamento “di terza parte”). È possibile visionare la tipologia di Strumenti di tracciamento utilizzati nella Cookie Policy.
Modalità di trattamento e periodo di conservazione dei dati
Il trattamento dei suoi dati personali è realizzato in riferimento alle operazioni indicate all’art. 4 comma 2 del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I
suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il trattamento potrà effettuarsi in forma cartacea ed elettronica e verrà effettuato in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza dei dati in conformità alla legislazione vigente, ispirandosi ai principi di correttezza e liceità di trattamento. Associazione Rondine Cittadella della Pace tratterà i dati personali per il solo tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di servizio. Per le altre finalità i suoi dati verranno eliminati a seguito di sua richiesta.
Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A), 2.B) e 2.C): A dipendenti e collaboratori dell’Associazione Rondine Cittadella della Pace in Italia e all’estero autorizzati al trattamento;
A società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, enti formativi, società di telemarketing, enti incaricati per la realizzazione o aggiornamento di gestionali aziendali, ecc) che svolgono attività in outsourcing per conto dell’Associazione Rondine Cittadella della Pace, nella loro qualità di Responsabile Esterno del trattamento dei dati. Enti Finanziatori e altri Enti coinvolti nelle attività di rendicontazione dei progetti o delle attività;
Altri soggetti come partner di progetto in Italia ed all’Estero in qualità di Responsabili Esterni del trattamento dei dati. Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6 lett. b) e c) GDPR), Associazione Rondine Cittadella della Pace potrà comunicare i Suoi dati a organismi di vigilanza, autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di
servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
Trasferimento dati
I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche in paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati in paesi extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirle i Servizi dell’art. 2.A).
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’artt. 2.B e 2.C) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà aderire alle attività dell’Associazione Rondine Cittadella della Pace, effettuare donazioni, ricevere newsletter, comunicazioni e materiale inerente alle attività e i progetti dell’Associazione Rondine Cittadella della Pace. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).
Diritti dell’interessato
Nella sua qualità di interessato, ha i diritti di cui agli art. 15-22 GDPR e precisamente i diritti di:
ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro
comunicazione in forma intelligibile;
ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di
soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c)
l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in 4 parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo
comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione; ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
Una raccomandata A/R al Responsabile del trattamento dei dati: Località Rondine 1, 52100, Arezzo (AR), o inviando
una mail a [email protected];
Una e-mail all’indirizzo [email protected] nel caso non voglia più ricevere newsletter o per la cancellazione totale dei dati. In questo ultimo caso non potremmo più ricevere o gestire le Sue donazioni.
Responsabile del trattamento e incaricati
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento, per informazioni può inviare una mail a [email protected]
